Dauguma žmonių, keliaujančių į Rusiją, tai daro su turistine viza, kuri leidžia šalyje būti daugiausia 30 dienų. Verslo viza, priešingai, leidžia ilgesnį buvimą ir suteikia daugiau lankstumo. Dėl šios priežasties keliautojai, kuriems reikia būti ilgiau nei 30 dienų (nesvarbu, ar turizmo, verslo reikalais, ar lankant šeimą ar draugus), dažnai renkasi būtent šią vizą. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip sutvarkyti Rusijos verslo vizą ir kaip elektroniniu būdu per 1 valandą paruošti visus dokumentus (įskaitant verslo kvietimo laišką).
1. Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti iš anksto
Prieš žingsnis po žingsnio paaiškindamas, kaip kreiptis dėl verslo vizos, turiu aptarti kelis svarbius dalykus.
1.1. Kas yra verslo viza?
Verslo viza – tai vizos tipas, kuris išduodamas užsieniečiams, vykstantiems į Rusiją verslo reikalais. Tai nėra darbo viza, todėl ji nesuteikia teisės dirbti ar gauti bet kokio atlygio Rusijoje.
Tai viza, skirta vykdyti komercinio pobūdžio veiklą arba vesti derybas Rusijos Federacijos teritorijoje.
Iš esmės tai viza užsienio darbuotojams, kurie reguliariai vyksta į Rusiją verslo reikalais, gavę kvietimą iš Rusijos įmonės. Dėl to ji leidžia būti ilgiau nei 30 dienų (tiek daugiausia leidžia turistinė viza) ir suteikia daugiau lankstumo (nes gali būti vienkartinė, dvikartinė arba daugkartinė).
1.2. Kas gali kreiptis dėl verslo vizos?
Verslo vizos gali prašyti užsienio piliečiai, turintys verslo reikalų Rusijoje ir pakviesti Rusijos įmonės.
Tačiau praktikoje tai vizos tipas, kurio dažnai prašo ir žmonės, neturintys jokių verslo reikalų Rusijoje, bet norintys aplankyti šalį ilgiau nei 30 dienų. Tokių keliautojų pavyzdžiai:
- Turistai, kurie šalyje lankosi ilgiau nei 30 dienų, pavyzdžiui, keliaudami Transsibiro maršrutu arba kai kelionė tiesiog ilgesnė nei įprasta.
- Užsieniečiai, kurie šalyje lankosi trumpiau nei 30 dienų, bet jiems reikia įvažiuoti į šalį daugiau nei du kartus, nes jie aplanko kelias su Rusija besiribojančias valstybes. Primenu, kad turistinė viza leidžia daugiausia du įvažiavimus.
- Užsieniečiai, turintys partnerį, vaikiną/merginą ar draugų Rusijoje ir norintys būti ilgiau nei 30 dienų.
- Arba tiesiog keliautojai, kuriems reikia daugiau lankstumo keliaujant po Rusiją.
Turėkite omenyje, kad verslo viza nėra skirta ankstesniame sąraše minėtiems keliautojams, tačiau Rusijos institucijos iki šiol šią praktiką toleravo (galbūt vieną dieną tai pasikeis).
Svarbu: kai kurių šalių piliečiai gali prašyti vizų ilgesniam nei 30 dienų laikotarpiui:
- JAV piliečiai gali prašyti 3 metų vizos su daugkartiniais įvažiavimais, kaip paaiškinta šiame straipsnyje.
- Austrijos, Graikijos, Indijos, Vengrijos, Ispanijos ir Japonijos piliečiai gali prašyti turistinės vizos iki 6 mėnesių (su daugkartiniais įvažiavimais).
1.3. Kokį buvimo laiką leidžia verslo viza?
Verslo vizos galiojimo laikotarpis gali būti 30, 90, 180 arba 365 dienos (kai kuriais atvejais – ir daugiau). Tačiau net jei jūsų verslo viza galioja 1 metus, ji leis būti Rusijoje daugiausia 90 dienų per 180 dienų laikotarpį.
Verslo viza gali būti vienkartinė, dvikartinė arba daugkartinė. Tuo tarpu turistinė viza gali būti tik vienkartinė arba dvikartinė.
Pavyzdžiui, jei sutvarkysite 6 mėnesių daugkartinę verslo vizą, Rusijoje galėsite būti daugiausia 90 dienų per šiuos 6 mėnesius. Jei gausite 1 metų daugkartinę verslo vizą, tuomet per metus Rusijoje galėsite būti 180 dienų: 90 dienų per pirmąjį pusmetį ir 90 dienų per antrąjį pusmetį. Svarbu žinoti, kad negalite būti šalyje ilgiau nei 90 dienų neišvykę.
Svarbu. Jei pareiškėjas nori kreiptis dėl 1 metų daugkartinės verslo vizos remdamasis tiesioginiu kvietimo laišku pagal Rusijos–ES Vizų režimo supaprastinimo susitarimą, jis turės įrodyti, kad per pastaruosius 12 mėnesių buvo lankęsis Rusijoje.
1.4. Kur kreiptis dėl verslo vizos?
Verslo vizos procedūrą galite atlikti 3 būdais:
- Rusijos konsulatuose. Privalumas – pigiau: sutaupote Rusijos vizų centro aptarnavimo mokestį ir mokate tik konsulinius mokesčius. Trūkumas – procedūra tik gyvai, reikia išankstinės registracijos, o priėmimo valandos trumpesnės.
- Rusijos vizų centre – konsulato įgaliotoje įstaigoje, kur galite pateikti dokumentus tiek asmeniškai, tiek nuotoliniu būdu per kurjerį, be to, jie dirba ilgesnėmis valandomis. Trūkumas – reikės mokėti aptarnavimo mokestį.
- Per privačias agentūras. Yra daug agentūrų, kurios sutvarko procedūrą, tačiau už jų paslaugas reikės mokėti papildomą aptarnavimo mokestį.
1.5. Kiek kainuoja gauti vizą?
Verslo viza yra brangesnė nei turistinė. Kaina susideda iš dviejų dalių:
- Konsuliniai mokesčiai: mokesčiai skiriasi priklausomai nuo šalies, vizos trukmės, nagrinėjimo termino ir įvažiavimų skaičiaus. Įkainius galite pasitikrinti oficialioje Rusijos vizų centro svetainėje savo šalyje. Pavyzdžiui, JAV verslo vizos įkainius galite peržiūrėti čia: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Oficialus verslo kvietimas: 3 mėnesių dvikartinio įvažiavimo kvietimo laiškas iš Rusijos organizacijos kainuoja apie 44 USD (87 USD, jei 1 metams) ir jį galima gauti internetu per 5 minutes (žemiau paaiškinu kaip).
1.6. Kada pradėti procedūrą?
Rekomenduojama pradėti procesą gerokai iš anksto, kad būtų laiko nenumatytiems atvejams: bent 45 dienos prieš ir daugiausia 90 dienų prieš. Turėkite omenyje, kad Rusijos vizų centras nepriima vizų tvarkymo, jei iki kelionės liko daugiau nei 90 dienų.
2. Verslo vizos tvarkymo žingsniai
Norint gauti verslo vizą, būtina pateikti šiuos dokumentus:
- Pasas. Turite pateikti originalą, kopija netinka.
- Oficialus verslo kvietimas. Žemiau paaiškinsiu skirtingus tipus ir kaip jį gauti per kelias minutes.
- Vizos prašymo forma. Ją reikia užpildyti elektroniniu būdu, atsispausdinti, pasirašyti ir priklijuoti paso dydžio nuotrauką.
- Medicininės pagalbos draudimas (tik Europos šalių piliečiams). Jis turi galioti visą vizos galiojimo laikotarpį, t. y. 1 mėnesį, 3 mėnesius, 6 mėnesius arba 1 metus, nepriklausomai nuo to, kad faktinis buvimo Rusijoje laikas gali būti trumpesnis.
1 žingsnis. Turite turėti galiojantį pasą
Kreipiantis dėl verslo vizos, būtina turėti galiojantį pasą, kuris turi galioti mažiausiai 6 mėnesius nuo jūsų kelionės į Rusiją pabaigos datos.
Labai svarbu, kad pasas nebūtų subraižytas ar pažeistas, nes priešingu atveju yra didelė tikimybė, kad jo nepriims ir teks užsisakyti naują.
SVARBU: tvarkant vizą turite pateikti (arba išsiųsti kurjeriu) PASO ORIGINALĄ (kopija netinka), nes viza yra dokumentas, kuris įklijuojamas į patį pasą.
2 žingsnis. Gaukite oficialų verslo kvietimą
Norint sutvarkyti verslo vizą, privaloma turėti oficialų verslo kvietimo laišką, kurį galite gauti dviem būdais:
1 variantas: per jus kviečiančią Rusijos įmonę
Jei turite verslo reikalų Rusijoje, turite susisiekti su įmone, su kuria vykdysite komercinę veiklą ar derybas, kad ši įmonė sutvarkytų kvietimo laišką per Rusijos vidaus reikalų ministerijos Migracijos generalinę valdybą (sutrumpintai GUVM, taip pat žinomą kaip FMS arba Federalinė migracijos tarnyba). Rusijos įmonė žinos, kaip sutvarkyti šį kvietimo laišką – jis gali būti popierinis (reikia siųsti paštu) arba elektroninis.
2 variantas: nusipirkite verslo kvietimą ir gaukite jį per 5 minutes
Yra kelios agentūros, per kurias galima nusipirkti verslo kvietimo laišką. Iš esmės jie gali būti keturių tipų:
1. Kvietimas iš Rusijos organizacijos (Šengeno šalys, USA, Japonija ir Kinija)
Tai geriausias variantas, nes kvietimą galima gauti internetu per 5 minutes ir tai ekonomiškiausias pasirinkimas. Be to, daugelyje šalių pakanka atsispausdinti verslo kvietimą ir pateikti jį konsulate kartu su kitais dokumentais.
Tačiau šiuo variantu gali naudotis tik:
- Šengeno erdvės šalių piliečiai: Austrija, Belgija, Čekija, Danija, Estija, Suomija, Prancūzija, Vokietija, Graikija, Vengrija, Islandija, Italija, Latvija, Lichtenšteinas, Lietuva, Liuksemburgas, Malta, Nyderlandai, Norvegija, Lenkija, Portugalija, Slovakija, Slovėnija, Ispanija, Švedija ir Šveicarija. Pakanka pateikti atspausdintą kvietimo kopiją. Jungtinė Karalystė ir Airija nepriklauso Šengeno erdvei.
- United States (atspausdinta kvietimo kopija)
- Japonija (atspausdinta kvietimo kopija)
- Kinija (Kinijos piliečiams, skirtingai nei ankstesnėse šalyse, reikalingas kvietimo originalas)
Taigi, siekiant pagerinti prekybinius santykius tarp Rusijos ir Šengeno erdvės šalių, USA, Japonijos ir Kinijos, akredituotos Rusijos organizacijos gali išduoti verslo kvietimo laiškus su savo logotipu, antspaudu ir parašu pagal supaprastintą vizų režimą. Pavyzdžiui, per iVisa arba Russia Support agentūras galima per 5 minutes gauti verslo kvietimo laišką iš akredituotos Rusijos agentūros – paruoštą atsisiųsti, atsispausdinti spalvotai ir pateikti kartu su kitais dokumentais. Štai kaip jį gauti:
1.1. iVisa
1º. Užpildykite kvietimo laiško užsakymo formą
Turite atsidaryti paraiškos formą http://rusijas.lt/visa-support/, pasirinkti savo pilietybę, vizos kategoriją (business) ir įvažiavimų skaičių (vienas, du arba daugkartiniai).
- Įveskite savo asmeninę informaciją, darbovietę ir miestus, kuriuose apsistosite
- Vizos kategorija: Business visa
- Vizos laikotarpis: 1 month, 3 months, 6 months arba 1 year
- Vizos tipas: one entry, double entry arba multiple (tik 6 ir 12 mėnesių kvietimams)
- Taip pat turite nuskenuoti pirmą paso puslapį (kuriame yra jūsų asmens duomenys ir nuotrauka) ir įkelti jį per formą
- Jei turėjote ankstesnę Rusijos vizą, ją taip pat reikia nuskenuoti ir įkelti
Pastaba: jei nedirbate kaip samdomas darbuotojas, galite nurodyti, kad esate savarankiškai dirbantis ir dirbate kaip laisvai samdomas specialistas.
2º. Duomenų patvirtinimas
Prašome patikrinti, ar visi duomenys teisingi. Jei ne – pataisykite neteisingus duomenis:
3º. Apmokėjimas
Apmokėti galite per PayPal arba banko kortele:
4º. Atsisiųskite ir atsispausdinkite kvietimo laišką
Atlikę apmokėjimą galėsite atsisiųsti kvietimą elektroniniu formatu – paruoštą spalvotam spausdinimui.
Duomenys, kurių jums reikės iš šio kvietimo laiško pildant formą, yra keturi (juos pažymėjau raudonai kvietimo laiške):
- Kvietimo numeris: 0S0010XXX (paskutinius tris skaitmenis dėl privatumo praleidau). Kiekviename kvietimo laiške numeracija skiriasi
- Kviečiančios organizacijos pavadinimas: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Adresas: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
Aukščiau pateiktas pavyzdys – kvietimo laiškas, kuriame nurodytas 1 metų laikotarpis: nuo May 7th, 2018 iki May 6th, 2019. Būtent šį laikotarpį turite nurodyti prašymo formoje (tai gali būti 1 month, 3 months, 6 months, 1 year ir t. t.).
Bet kuriuo atveju, įsigijus kvietimo laišką, iVisa atsiųs jums el. laišką, kuriame nurodys visą informaciją, reikalingą vizos prašymo formai užpildyti:
Pastaba: daugumoje konsulatų pakanka pateikti atspausdintą kvietimo kopiją. Tačiau kai kuriuose konsulatuose pasaulyje (pavyzdžiui, Kinijoje) gali būti prašoma kvietimo originalo – tuomet iVisa už papildomą mokestį turės jį atsiųsti į jūsų namus.
1.2. Russia Support
Russia Support siūlo dar vieną puikų ir net ekonomiškesnį variantą nei iVisa – per šią agentūrą galite gauti verslo kvietimo laišką už 44 USD, užpildę šią formą: https://rusijas.lt/letter-invitation-russia/
Formos pildymo procedūra yra lygiai tokia pati kaip ir iVisa. Pasirinkite „Business letter of invitation“.
2. eFMS elektroninis kvietimas (visos šalys)
Jei nesate nė vienos Šengeno erdvės šalies, nei USA, Japonijos ar Kinijos pilietis, tuomet galite prašyti elektroninio kvietimo iš Rusijos vidaus reikalų ministerijos (eFMS kvietimas).
Šį kvietimą galima užsisakyti per Russia Support už 55 dollars (3 months) arba 85 dollars (1 year), per šią nuorodą: https://rusijas.lt/letter-invitation-russia/
Šio kvietimo privalumas tas, kad jis yra elektroninis ir tiesiogiai pateikiamas konsulatui, tačiau vizos prašytojas taip pat turi jį atsispausdinti ir pateikti konsulatui kartu su kitais dokumentais.
Trūkumas – tai užtrunka apie 16 darbo dienų (apie 22 kalendorines dienas).
Norėdami užsisakyti šį kvietimą, turite užpildyti formą ir pridėti nuskenuotą paso pagrindinio puslapio kopiją, kurioje yra jūsų asmens duomenys.
Čia galite pamatyti šio kvietimo pavyzdį:
3. Originalus popierinis kvietimas iš FMS (visos šalys)
Kitas variantas – gauti originalų popierinį kvietimą iš Rusijos vidaus reikalų ministerijos Migracijos generalinės valdybos. Procesas gali užtrukti kelias savaites, o laišką reikia siųsti paštu, kas smarkiai padidina kainą, todėl šio varianto nerekomenduoju.
4. Elektroninis kvietimo kodas – Telex (visos šalys)
Paskutinis variantas – gauti elektroninį kvietimo kodą (vadinamą Telex), kuris tiesiogiai pateikiamas konsulatui, kuriame tvarkysite vizą. Tiesiog nurodykite šį kodą vizos prašymo formoje. Procedūra trunka mažiausiai 2 savaites ir kainuoja apie 160 USD – tai brangesnis variantas nei visi ankstesni.
3 žingsnis. Kelionių draudimas (tik Europos šalių piliečiams)
Europos piliečiams, norint pateikti prašymą vizai, privaloma turėti kelionių medicininį draudimą, galiojantį Rusijoje ir apimantį visą vizos galiojimo laikotarpį (1 month, 3 months, 6 months, 1 year), nepriklausomai nuo to, kad buvimo laikotarpis gali būti trumpesnis.
Paprastas būdas gauti gerą sveikatos draudimą už protingą kainą – pasinaudoti Rusijos įmone Cherehapa. Draudimo gavimo procesas paprastas, o atsisiuntus polisą PDF formatu pakanka jį atsispausdinti:
4 žingsnis. Užpildykite prašymo formą
Kai surinksite visus dokumentus (pasą, verslo kvietimą ir kelionių draudimą), turėsite visą reikalingą informaciją prašymo formai užpildyti. Norėdami pildyti elektroninę formą, eikite šiuo adresu:
Forma pildoma taip pat, kaip ir turistinės vizos prašymo forma, todėl šiame straipsnyje nekartosiu visų žingsnių, tačiau atkreipsiu dėmesį į nedidelius skirtumus, kuriuos reikia įvertinti:
1º. Vizos tipo informacija
Kalbant apie vizos tipą, prašymo formoje reikia atkreipti dėmesį į šiuos laukus:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: įvažiavimų skaičius pagal jūsų verslo kvietimo laišką – vienas (single), du (double) arba daugkartiniai (multiple).
- Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: kaip nurodyta jūsų kvietimo laiške – tai gali būti 1 month, 3 months (kaip pavyzdyje žemiau), 6 months arba 1 year laikotarpis.
2º. Kviečiančios organizacijos duomenys
Jei naudojate kvietimo laišką iš iVisa agentūros, turėsite užpildyti šiuos laukus:
- Which institution are you going to visit? Organization
- Name of organization: OSTWEST.COM LLC
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Invitation number: 0S0010XXX (kiekvienas kvietimo laiškas turi skirtingą numerį)
3º. Informacija apie jūsų darbą
Turite dar kartą nurodyti savo darbo informaciją, kuri taip pat pateikiama kvietimo laiške: įmonės pavadinimą, pareigas, adresą, telefoną ir įmonės el. paštą. Jei nedirbate pas darbdavį, galite nurodyti, kad dirbate savarankiškai arba kaip freelancer.
5 žingsnis. Pateikite visus dokumentus ir sumokėkite mokesčius
Kai turėsite visus dokumentus, procedūrą galėsite užbaigti viename iš Rusijos konsulatų arba Rusijos vizų centre. Konsulatuose procedūra vyksta tik gyvai ir pagal išankstinę registraciją, o vizų centruose nuotolinę procedūrą galima atlikti paštu.
Tikiuosi, kad šis straipsnis padėjo jums lengviau ir ekonomiškiau gauti verslo vizą į Rusiją. Žemiau galite pasidalinti savo patirtimi.
