Rusijos vizos kvietimas (dar vadinamas vizos patvirtinimu arba turistiniu vaučeriu) yra privalomas dokumentas norint gauti vizą į Rusiją. Esu prašęs kvietimų laiškų iš daugelio viešbučių ir skirtingų Rusijos kelionių organizatorių. Šiame straipsnyje papasakosiu savo patirtį su šiuo dokumentu, kuris vis dar kelia daug abejonių ir klausimų, kai reikia tvarkyti vizą į Rusiją. Taip pat paaiškinsiu, kaip gauti kvietimą turizmui ar verslui per 5 minutes.
1. Kas yra kvietimo laiškas (arba vizos patvirtinimas) į Rusiją?
Kvietimo laiškas į Rusiją, dar vadinamas vizos patvirtinimu arba turistiniu vaučeriu, yra dokumentas, kuriuo fizinis ar juridinis asmuo, gyvenantis Rusijoje, kviečia jus atvykti pas jį/ją – turizmo, verslo, studijų ar asmeniniais tikslais.
Tai privalomas dokumentas norint pateikti prašymą vizai į Rusiją. Nepainiokite kvietimo laiško su viešbučio rezervacija. Tai visiškai skirtingi dalykai. Viešbučio rezervacija vizai gauti nėra būtina. Kitoms vizoms, pavyzdžiui, Kinijos vizai, dažnai reikia pateikti viešbučių rezervacijų kopijas, tačiau Rusijos vizai – ne.
2. Kokie būna kvietimų į Rusiją tipai?
Priklausomai nuo kelionės tikslo, yra skirtingi kvietimo laiško arba vizos patvirtinimo tipai. Dažniausi – šie:
2.1. Turistinis kvietimas (jei apsistojate viešbučiuose ar apartamentuose)
Turistinis kvietimo laiškas yra pats dažniausias ir reikalingas tvarkant turistinę vizą. Jį gali išduoti:
- Viešbutis ar viešbučiai, kuriuose apsistosite. Kai kurie jį suteikia nemokamai, tačiau dauguma ima mokestį už išdavimą. Vis mažiau viešbučių tai daro nemokamai, bet turėkite omenyje: jei jie išduoda nemokamai, o vėliau nusprendžiate pakeisti viešbutį, jums gali būti pritaikyta bauda iki 5,000 rublių nuo kredito kortelės, kuria atlikote rezervaciją. Laišką gali atsiųsti el. paštu arba faksu.
- Rusijos kelionių organizatoriai, įgalioti Rusijos Federacijos Ekonominės plėtros ministerijos Federalinės turizmo agentūros. Kai kurie iš jų leidžia gauti kvietimo laišką internetu per 5 minutes, nurodant viešbučius, kuriuose planuojate apsistoti (nieko tokio, jei vėliau apsistosite kituose viešbučiuose). Pakanka atsispausdinti PDF dokumentą ir pateikti jį kartu su likusiais dokumentais. Paskutinėje šio straipsnio dalyje paaiškinsiu, kaip greitai gauti kvietimo laišką internetu.
Svarbu žinoti, kad Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay ar panašios platformos negali išduoti turistinių kvietimų. Tokiu atveju geriausia kreiptis į įgaliotą Rusijos kelionių organizatorių. Plačiau paaiškinu šiame straipsnyje: Kaip gauti kvietimą į Rusiją, jei apsistoju per Airbnb?
2.2. Kvietimo laiškas asmeninėms kelionėms (jei lankote draugus ar šeimą)
Jei jus kaip svečią kviečia Rusijoje gyvenantis giminaitis ar draugas, norint pateikti prašymą asmeninei vizai reikės kvietimo laiško. Šį kvietimo laišką Rusijoje turi sutvarkyti jūsų draugas ar giminaitis. Tai galima padaryti dviem būdais:
- Asmeniškai viename iš Rusijos vidaus reikalų ministerijos Migracijos generalinės valdybos padalinių (sutrumpintai GUVM, anksčiau vadinta FMS)
- Internetu per Rusijos Vyriausybės svetainę: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Verslo kvietimo laiškas (jei vykstate verslo reikalais į Rusiją)
Tvarkant verslo vizą privaloma turėti verslo kvietimo laišką, kurį galite gauti per jus kviečiančią Rusijos įmonę. Ši įmonė turi jo prašyti per Rusijos vidaus reikalų ministerijos Migracijos generalinę valdybą. Kvietimo laiškas gali būti popierinis (reikia siųsti paštu) arba elektroninis.
Taip pat galite jį gauti savarankiškai, nusipirkę kvietimo laišką. Yra kelios agentūros, per kurias galima nusipirkti verslo kvietimo laišką internetu.
2.4. Kvietimo laiškas studijoms (jei stojate į universitetą ar mokyklą)
Kvietimo laiško studijoms atveju turite susisiekti su švietimo įstaiga (universitetu, akademija ar mokykla), kad ji sutvarkytų ir atsiųstų jums kvietimo laišką.
2.5. Tranzitinis kvietimo laiškas (nereikalingas)
Norint prašyti tranzitinės vizos, kvietimo laiško nereikia. Iš tiesų tranzitinio kvietimo laiško nėra. Vietoje kvietimo laiško tranzitinės vizos prašytojai turi pateikti:
- Lėktuvo bilietus, įsigytus įvažiavimui į Rusijos Federaciją ir išvykimui iš jos
- Galutinės kelionės šalies vizą (pavyzdžiui, Kinijos, Indijos ar Japonijos), kurios nereikia, jei pareiškėjo pilietybė leidžia įvažiuoti į galutinės paskirties šalį be vizos.
2.6. Kiti kvietimo laiškų tipai
Be aukščiau išvardytų, yra ir kitų kvietimo laiškų tipų, pavyzdžiui, išduodami darbui, žurnalistams, asmenims, dalyvaujantiems mokslinėje, meninėje ar kultūrinėje veikloje, tarptautinių sporto renginių dalyviams (ir jų palydovams), miestų mainų programų dalyviams, vairuotojams, vykdantiems tarptautinį keleivių ar krovinių vežimą, ir t. t.
3. Kokio formato turi būti kvietimo laiškas?
Paprastai tai A4 formato dokumentas, su antspaudu ir parašu, kurį pasirašo jus kviečiantis Rusijos fizinis ar juridinis asmuo; jame pateikiami jūsų asmens duomenys ir vieta, kur apsistosite. Rusijos institucijos nori žinoti, kur būsite viešnagės Rusijoje metu.
Dažniausiai pasitaiko kvietimo laiškas turistinei kelionei. Jį sudaro dvi atskiros dalys, nors išvaizda labai panaši:
- Turistinių paslaugų sutartis (turistinis vaučeris) – dokumentas, patvirtinantis, kad Rusijoje užsisakėte viešbučio paslaugą. Šioje dalyje nurodomi jūsų asmens duomenys, miestai, kuriuos lankysite, taip pat viešbučio siūlomos paslaugos ir įrodymas, kad sumokėjote už rezervaciją.
- Užsienio turistų priėmimo patvirtinimas (patvirtinimo laiškas) – kaip ir sako pavadinimas, tai viešbučio patvirtinimas apie jūsų atvykimą. Taip pat nurodomi jūsų asmens duomenys ir apgyvendinimo vietos, kuriose nakvosite.
Straipsnio pradžioje galite pamatyti kelis turistinių kvietimų pavyzdžius. Esu naudojęs turistinius kvietimus iš skirtingų Rusijos kelionių organizatorių, o formatas labai panašus.
Pateikiant prašymą vizai, pakanka atsispausdinti kvietimo laišką, gautą el. paštu, arba, jei taikoma, fakso kopiją. Tai reiškia, kad paprastai originalo pateikti nereikia.
Turėkite omenyje: kai kurių tipų verslo kvietimams, taip pat asmeninėms kelionėms ar studijoms, reikia pateikti originalą, todėl jis turi būti atsiųstas jums iš Rusijos.
4. Kokį laikotarpį turi apimti kvietimo laiškas?
Labai paprasta: jei vizos prašote nuo 1 iki 10 August, kvietimo laiške turi būti nurodyta, kad jis apima bent laikotarpį nuo 1 iki 10 August (nieko tokio, jei kvietimas apima ilgesnį laiką, pavyzdžiui, nuo July 31 iki August 12).
Negalite šalyje pasilikti papildomos nakties to nepagrįsdami.
4.1. O kas, jei Rusijoje apsistoju keliuose viešbučiuose? Ar reikia kelių kvietimų?
Jei apsistojate dviejuose ar daugiau viešbučių, turite susisiekti su kiekvienu iš jų, kad kiekvienas parengtų kvietimą jūsų apsistojimo pas jį laikotarpiui, o visą kelionę padengtų visi kvietimo laiškai kartu.
Kai kuriais atvejais gali būti viešbučių, kuriems nesvarbu išduoti kvietimą visam jūsų buvimo Rusijoje laikotarpiui, tačiau tai pasitaiko vis rečiau ir paprastai jie atsiųs kvietimą tik toms dienoms, kurias pas juos apsistojate.
Bet kuriuo atveju, jei apsistojate keliuose viešbučiuose, paprasčiausia yra kvietimą savarankiškai gauti per įgaliotą Rusijos kelionių organizatorių. Tai paaiškinu paskutinėje šio straipsnio dalyje.
4.2. O kaip su naktimis, kurias praleidžiu traukinyje?
Pavyzdžiui, jei keliaujate į Rusiją ir apsistojate nuo 1 iki 5 August Maskvoje, 5-osios naktį praleidžiate traukinyje į Sankt Peterburgą, o nuo August 6 iki 10 apsistojate Sankt Peterburge, tuomet jums reikės kvietimo laiško, kuriame būtų nurodytas bent laikotarpis nuo 1 iki 10 August.
Nebūtina, kad kvietimo laiške būtų nurodyta, jog naktį praleisite traukinyje – pakanka, kad naktis traukinyje patektų į kvietime nurodytą laikotarpį.
Kitas pavyzdys: jei jūsų kelionė Rusijoje prasideda naktiniu traukiniu (pavyzdžiui, August 1 naktį), o viešbutyje Maskvoje apsistojate nuo August 2 iki 5 ir tada grįžtate namo, kvietimo laiške turi atsispindėti laikotarpis nuo August 1 iki 5. Jei viešbutis kviečia tik nuo August 2 iki 5, tuomet geriau nusipirkti kvietimą visam laikotarpiui per Rusijos kelionių organizatorių.
Ir paskutinis pavyzdys: jei ketinate vykti Transsibiro maršrutu, kvietimo laiške turi būti nurodytas visas kelionės laikotarpis, pavyzdžiui, nuo 1 iki 15 August, nepriklausomai nuo to, ar nakvosite traukinyje. Tokiu atveju kvietime reikia įtraukti miestus, kuriuose apsistosite (nebūtinai visus miestus, kuriuos aplankysite ar per kuriuos pravažiuosite).
5. Kiek kainuoja turistinis kvietimo laiškas į Rusiją?
Rusijos kelionių organizatoriai siūlo turistinius kvietimus už skirtingas kainas. Svarbiausia – kad tai būtų Federalinės turizmo agentūros prie Rusijos Federacijos Ekonominės plėtros ministerijos įgaliotas kelionių organizatorius, turintis galiojančią licenciją. Kainos gali svyruoti nuo 15 iki 50 euros ar net daugiau, jei kvietimą įsigyjate per vizų tvarkymo agentūrą.
Ši kaina priklauso nuo dviejų veiksnių:
- Pirma, kiekvienas kelionių organizatorius laisvai nustato savo įkainius. Visi išduoda tokio pat tipo kvietimo laišką. Svarbiausia čia patikrinti du dalykus: kad tai būtų Federalinės turizmo agentūros įgaliotas kelionių organizatorius ir kad jo licencija būtų galiojanti. Pastarasis aspektas svarbus, nes esu turėjęs ne vieną atvejį, kai turistams Rusijos konsulate buvo atmestas jų operatoriaus kvietimo laiškas, nes licencija buvo pasibaigusi. Nors kelionių organizatorius grąžino pinigus, tai buvo didžiulis laiko švaistymas.
- Antra, kainos gali skirtis priklausomai nuo pareiškėjų pilietybės. Pavyzdžiui, Europos šalių, Jungtinių Valstijų, Japonijos ar Australijos piliečiams kvietimą gauti pigiau nei šalių, kurios Rusijoje laikomos „imigracijos rizika“, piliečiams. Todėl Afrikos šalių ir kai kurių Azijos šalių (pvz., Indijos ar Kinijos) piliečiams Rusijos kelionių organizatoriai kvietimus siūlo brangiau.
6. Ar privalau apsistoti viešbutyje, nurodytame kvietimo laiške?
Jei kvietimo laišką gavote per įgaliotą Rusijos turistinę agentūrą, jūs neprivalote apsistoti viešbutyje, nurodytame kvietimo laiške. Be to, daugelis žmonių, tvarkydami vizą, į kvietimą net neįtraukia viešbučių ir leidžia kvietimą išduodančiam kelionių organizatoriui atsitiktinai įrašyti bet kurį viešbutį. Pirkdami kvietimą taip pat galite įrašyti bet kurį viešbutį atsitiktinai arba tą, kuriame iš tikrųjų apsistosite.
Niekas netikrins, ar apsistojote būtent tame viešbutyje, kuris nurodytas kvietimo laiške, todėl galite rinktis apsistoti pas draugus ar giminaičius arba net privačiuose apartamentuose.
Tačiau turėkite omenyje vieną dalyką: jei kvietimo laišką gavote nemokamai per viešbutį, o galiausiai ten neapsistojote, viešbutis nuskaičiuos baudą nuo kredito kortelės, kuria rezervavote apgyvendinimą, ir ji gali siekti 5,000 rublių.
Žinoma, nedarykite šios klaidos (ji gana dažna): turistiniame kvietime nenurodykite privataus buto adreso (nei draugų, nei šeimos), nes konsulate jums pasakys, kad tokiam apgyvendinimui reikia tvarkyti privačią, o ne turistinę vizą.
7. Ar kvietimo laiške reikia nurodyti visus miestus, kuriuos aplankysiu?
Kvietimo laiške turite nurodyti miestus, kuriuose apsistosite. Nebūtina įtraukti visų miestų, kuriuos aplankysite ar per kuriuos pravažiuosite – tik tuos, kuriuose nakvosite.
Turėkite omenyje, kad prašymo formoje taip pat turite nurodyti miestus, kuriuose apsistosite, ir jie turi sutapti su nurodytais kvietimo laiške
Jei ketinate apsistoti daugelyje miestų (pavyzdžiui, keliaujate Transsibiro ar Transmongolijos maršrutu), gali būti, kad kai kurios kvietimo užsakymo formos neleis nurodyti daugiau nei 5 miestų. Viskas gerai – nieko tokio. Tokiu atveju pakanka nurodyti 5 pagrindinius miestus, kuriuose apsistosite (prašymo formoje turite nurodyti tuos pačius miestus).
7.1. O jei nuspręsiu aplankyti miestą, kurio nėra kvietimo laiške?
Nieko tokio. Galite jį aplankyti. Iš tiesų, gavę vizą, galite laisvai keliauti po Rusiją.
7.2. O jei nuspręsiu neaplankyti miesto, kuris yra nurodytas kvietimo laiške?
Nieko tokio. Jūs neprivalote aplankyti miestų, kuriuos nurodėte vizos prašyme ir kvietimo laiške.
8. Keletas specialių atvejų
Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, Prancūzijoje, jei planuojama kelionė į Rusiją trunka ilgiau nei 13 dienų, taip pat reikia pateikti šiuos dokumentus:
- Išsamią buvimo Rusijoje programą, kurią galite paprašyti agentūros, išdavusios jūsų kvietimo laišką. Tam turite agentūrai nurodyti savo maršrutą (kuriomis dienomis būsite kiekviename mieste), o ji atsiųs pasirašytą ir antspauduotą maršrutą. Kelionių organizatoriai, kuriuos miniu kitame skyriuje, gali parengti tokią išsamią programą.
- Viešbučių rezervacijas, patvirtinančias pilną turistinių paslaugų apmokėjimą (su sąskaita faktūra jūsų vardu, mokėjimo kvitu arba sąskaitos išrašu, jei mokėjote kredito kortele ar ACH pervedimu). Taip pat galite pateikti viešbučio rezervacijos patvirtinimą (daugelis viešbučių kambario kainos nenuskaičiuoja iki išvykimo).
9. Kaip gauti kvietimo laišką per 5 minutes
Šiame tinklaraštyje pateikiu 2 įgaliotų Rusijos kelionių organizatorių paslaugas, per kurias galima gauti kvietimo laišką per 5 minutes. Pasirinkite jums patinkantį kelionių organizatorių:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Kodėl įtraukiu būtent šias paslaugas, o ne kitas? Iš esmės dėl keturių priežasčių:
- Pirmiausia todėl, kad esu jomis naudojęsis ne kartą ir žinau, jog tvarkant vizą jos nesukelia jokių problemų, nes tai įgalioti Rusijos kelionių organizatoriai su galiojančia licencija.
- Antra, todėl, kad tai 2 paslaugos, leidžiančios automatiškai gauti kvietimo laišką internetu (nereikia laukti).
- Trečia, todėl, kad jos gana ekonomiškos, palyginti su kitomis.
- Ketvirta, todėl, kad lengva identifikuoti informaciją, kurios reikia kvietimo laiške pildant vizos prašymo formą: organizacijos pavadinimą, adresą, referencinį numerį ir patvirtinimo numerį (žemiau apie tai parašysiu daugiau).
9.1. iVisa
- Organization Name: Visa Service, LLC (registered in the Registry of Tour Operators of the Federal Tourism Agency of the Russian Federation)
- Address: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Reference number: 015681
- Confirmation number: žemiau pateiktame pavyzdyje kvietimo laiškas yra numeris 3856, tačiau turėkite omenyje, kad tai informacija, kuri kiekvienam kvietimo laiškui skiriasi.
Kvietimą galima gauti per šią formą: https://rusijas.lt/visa-support
Atlikus apmokėjimą, internetinė sistema automatiškai leis atsisiųsti kvietimo laišką PDF formatu:
Informacija, kurią turite įrašyti prašymo formoje:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Organization Name: Travel Econom (registered in the Tour Operators Registry of the Federal Tourism Agency of the Russian Federation)
- Address: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Reference number: 020572
- Confirmation number: kiekviename kvietimo laiške jis skiriasi.
Kvietimą galima gauti per šią nuorodą: https://rusijas.lt/letter-invitation-russia/
Tikiuosi, kad šis straipsnis padėjo jums gauti kvietimą arba vizos patvirtinimo laišką į Rusiją. Žemiau galite palikti savo komentarus ar klausimus. Jei jums buvo naudinga, galite man padėti pasidalindami juo savo socialiniuose tinkluose. Ačiū!
